一、目的
规范档案资料管理，对本中心的管理体系文件，获取的监测或检测数据，仪器设备的技术资料，以及实验室管理体系运行过程中形成的其它资料和文件进行有效地控制，确保其完整、准确、系统、安全和有效地利用。
二、职责
(1)各实验室负责文件资料的收集、加工、积累、分析整理、报送。
(2)档案室负责案卷的制作、分类、编目、登记、保管、借阅。
三、档案存储环境
(1)档案室应具有档案储存库房和专柜；
(2)储存库房和专柜应具备放火、防盗、防潮、防蛀等条件；
(3)归档的光磁载体应避免阳光直射，远离热源和强磁场，放置在温度、湿度相对稳定的专柜里。
四、档案的接收要求
(1)凡需要归档的文件资料，都应做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存；
(2)归档的文件资料必须完整、准确、真实有效；
(3)资料归档时，经办人须在《档案资料存档登记表》上做好登记。对于不易公开的档案材料应标注“保密”字样，并注明保密范围和期限；
五、档案的借阅
(1)资料档案中的原始数据资料，一律不外借，如确有需要，可以在本院内做复制工作后使用复制件；
(2)其他资料，如需借阅，可以在《档案资料借阅登记表》上做好登记。
(3)注有“保密”字样的归档资料，在保密期限内和保密范围外不办理借阅；
(4)已归档的资料档案只为本单位业务工作需要服务，外单位人员借阅时须持单位介绍信，并且所借档案资料一律不许带走，只可就地查阅，使用完毕后经档案管理员核实无误后，方可离开。