各2018级团支部：
为进一步充实和完善共青团基本信息数据库，全面掌握团组织发展状况，规范团员资格审查和组织关系转接流程，增强团组织建设水平。根据有关规定和我校实际情况，现就做好2018年共青团基本信息采集及新生团员资格审查和组织关系转接工作有关事宜通知如下：
一、共青团基本信息采集
各团支部要准确掌握团员、团支部的基本情况，认真统计有关数据并填写《2018年中国海洋大学共青团基本信息采集表》（附件1）。统计的数据要确保各级团组织无漏统、错统、数据缺失和逻辑错误等现象，确保主要统计数据与2017年统计数据相比变化合理。
请各团支部于【9月24日】前将《2018年中国海洋大学共青团基本信息采集表》电子版+纸质版报送学院团委。(电子版材料请发送至指定邮箱）
二、新生团员资格审查和组织关系转接
（一）办理对象
未满28周岁的2018级新生团员青年（含保留团籍的中共党员）
（二）新生团员资格审查工作
请各团支部委员会（团支书、班长、组织委员、宣传委员）负责本支部新生团员的入团志愿书、团员证等团员材料的审查确认和接收登记工作。根据团员材料是否齐全，核实确认其团员身份，对新生自行携带的团员材料应及时存入本人档案，以免丢失。
1.审核的基本内容
（1）审核《中国共产主义青年团入团志愿书》是否符合要求。志愿书中是否存在缺项、涂改和漏填、错填等问题；
（2）审核团员证是否符合要求。包括团员证基本情况的填写、注册是否正常、是否加盖钢印、有无组织关系转出章等；
（3）审核其他团员材料是否真实。部分团组织的团员材料除《中国共产主义青年团入团志愿书》外，还包含入团申请书、团员表现记录等材料，可不做硬性要求。认真核查材料的时间、内容、字迹等，有无涂改及造假现象。
2.做好相应的处理工作
（1）团员材料齐全者，可确认团员身份；
（2）入团志愿书完整但团员证缺失，可确认团员身份，团员证不再集中补办，请回入团单位；
（3）如存在缺少材料或材料漏填、错填等情况的，要及时与原单位团组织取得联系，要求对方予以补充完整，若原单位不能及时补充的，应出具相关证明或情况说明，经审核通过后可确认团员身份；
（4）无正当理由，无法补全材料或出具证明者，应不予确认团员身份；
（5）严重违背《中国共产主义青年团章程》，存在材料不真实、程序不规范，弄虚作假者，应不予确认团员身份；
（6）发现问题后，须认真向本人和原单位调查、核实有关情况，并妥善保管谈话记录和原始材料。并填写《中国海洋大学新生团员资格审核特殊情况汇总表》（附件2），【9月24日】前电子版+纸质版报送至学院团委。(电子版材料请发送至指定邮箱）
（三）新生团员组织关系转接
经审查新生团员材料和团组织关系介绍信后确认团员身份的，请将团组织关系介绍信统一收取留存，并由团支部填写《中国海洋大学2018级新生团组织关系拟转入名单》（附件3），【9月24日】前电子版+纸质版报送至学院团委。。(电子版材料请发送至指定邮箱）
对团员材料缺失者，暂不转接组织关系，待符合要求后再予以转接。
1.办理方式
新生团员组织关系转接以学院为单位集中办理，请各班级在9月28日前，将审核通过学生的团员证收齐后，在团员证组织关系转入栏中用黑色中性笔或钢笔填写“2018年9月”，上交至学院团委。
三、相关要求
团员信息统计工作及新生团员的资格审查和组织关系接转工作是团的组织建设的重要工作，是团的各项工作开展的基础，请各单位高度重视，切实加强领导，指派专人负责，杜绝审查不严或处理不当的情况。
未尽事宜，请联系学院团委。
联系人：郭子悦
电 话：66782461
电子版材料提交邮箱:liyanni_1995@qq.com
附件：
附件1：支部-2018年中国海洋大学共青团基本信息采集表.xlsx
附件2：支部-中国海洋大学新生团员资格审核特殊情况汇总表.xlsx
附件3：支部-中国海洋大学2018级新生团组织关系转入名单.xlsx
海洋地球科学学院团委
2018年9月10日
